Descrição da Função

Tens experiência em controlo de faturas?
Tens prática com a inserção de dados?
Procuras uma oportunidade em regime híbrido?

Se te gostas de validar, controlar e inserir dados de faturação, mantendo sempre o foco no cliente e na qualidade do serviço, esta oportunidade é para ti!

Enquanto Operacional de Controlo de Faturas, vais integrar numa empresa que se apoia nos legados de décadas de duas organizações líderes no renting automóvel, tendo como objetivo fazer com que a vida flua melhor para os seus clientes em todo o mundo, promovendo uma mobilidade mais simples, mais sustentável e mais acessível

Onde vais trabalhar? Na Quinta da Fonte, em Oeiras

Quais vão ser as tuas responsabilidades?
Nesta função, serás responsável por apoiar a gestão da frota automóvel, com foco no controlo e validação da faturação associada aos serviços prestados

As tuas principais funções incluem
Controlo e validação da faturação proveniente dos fornecedores de serviços;
Registo e conferência de custos, bem como gestão de eventuais divergências/disputas de faturação;
Apoio administrativo interno às equipas envolvidas na gestão da frota;
Registo e organização da documentação associada aos processos;
Elaboração de reportes e análises estatísticas, de acordo com os procedimentos internos e níveis de serviço (SLA), assegurando o controlo de custos, qualidade e prazos dos serviços prestados aos veículos sob gestão.

O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa?
12º ano de escolaridade;
Experiência em funções similares;
Prática no tratamento e inserção de dados;
Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, com destaque para o Microsoft Office, uma vez que vais trabalhar com este sistema diariamente;
Conhecimentos básicos de faturação e contabilidade (valorizados);
Conhecimentos nas áreas de manutenção automóvel e/ou rent-a-car (valorizados);
Perfil organizado, orientado para resultados e para o cliente;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

O que temos para te oferecer?
Contrato diretamente com o cliente, a termo certo de 1 ano renovável;
Vencimento Base 1000 brutos mensais;
Subsídio de Alimentação 10,20 em cartão refeição;
1500 AY Care (plano de benefícios flexível);
Horário 2ª a 5ª das 9h às 17h30. 6ª feira das 9h às 17h;
Regime híbrido após 3 meses 3 dias no escritório e 2 dias em casa.

Se procuras uma oportunidade onde o rigor e a organização fazem a diferença, esta vaga é para ti candidata-te já!